Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour : 26/12/2025

1) Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :
Aix Roll’n’Ride (association loi 1901)
Adresse : 35bis Rue Jacotot, 73100 Aix-les-Bains, France
Email : contact@aix-rollnride.fr
SIRET : 45000725700022 — RNA : W732002616

2) Données collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter :

a) Via le formulaire de contact

Nom / prénom (si renseigné)
Email (obligatoire)
Téléphone (si renseigné)
Informations “entreprise” (si partenariat/mécénat) : nom de l’entreprise, site, ville, type de soutien, etc. (si renseigné)
Contenu du message

b) Données techniques

Données techniques de sécurité et de fonctionnement (logs serveur, adresse IP, informations navigateur/appareil), notamment lors de l’utilisation du formulaire et du mécanisme anti-spam.

3) Finalités des traitements

Nous traitons vos données uniquement pour :

Répondre à vos demandes (contact, questions, informations)
Gérer les échanges liés à un partenariat / reporting / mécénat / sponsoring (si applicable)
Protéger le formulaire contre le spam et assurer la sécurité du site

4) Base légale

Selon les cas, les traitements reposent sur :

Votre consentement (lorsque vous soumettez volontairement un message via le formulaire)
L’intérêt légitime de l’association (répondre aux sollicitations, gérer les échanges, sécuriser le site)
Une obligation légale (uniquement si certaines données doivent être conservées pour des raisons administratives/comptables, le cas échéant)

5) Destinataires des données

Vos données sont destinées :

aux personnes en charge du traitement des demandes au sein de l’association, notamment les membres du bureau d’Aix Roll’n’Ride (selon l’organisation interne)
à nos prestataires techniques strictement nécessaires (hébergement, messagerie, fonctionnement du site)
à Google dans le cadre de la protection anti-spam du formulaire via reCAPTCHA v3 (voir section 7)

Nous ne vendons ni ne louons vos données.

6) Durées de conservation

Demandes “particuliers” : 12 mois après le dernier échange, puis suppression
Demandes “entreprises/partenariats/presse” : 3 ans après le dernier échange, puis suppression
Logs techniques : jusqu’à 12 mois maximum (selon configuration serveur)

7) Formulaire de contact (WPForms) & protection anti-spam (reCAPTCHA v3)

Le formulaire est géré via WPForms.

Pour limiter les envois automatisés, nous utilisons Google reCAPTCHA v3. Lors de son exécution, reCAPTCHA peut traiter des informations techniques (dont l’adresse IP, des informations navigateur/appareil et des signaux d’interaction) et déposer des traceurs/cookies, notamment _GRECAPTCHA, afin d’effectuer une analyse de risque et prévenir le spam.

Ce traitement implique une communication de données à Google. Les règles applicables sont celles de Google (politique de confidentialité et conditions d’utilisation de Google).
Important : si vous bloquez les traceurs liés à reCAPTCHA, le formulaire peut ne pas fonctionner correctement.

8) Dons (plateforme de la Ligue contre le cancer)

Le site peut contenir des liens vers la plateforme officielle de la Ligue contre le cancer pour réaliser un don.
Dans ce cas, les données nécessaires au don (y compris les informations de paiement et, le cas échéant, l’édition de reçus) sont traitées directement par la Ligue et/ou sa plateforme, selon leurs propres documents d’information.
Aix Roll’n’Ride ne collecte pas et ne conserve pas vos données bancaires.

9) Boutique (Shopify)

Le site peut contenir un lien vers une boutique hébergée sur Shopify. Les commandes, paiements, livraisons et données associées sont traités sur la boutique Shopify, selon les règles et politiques applicables sur cette boutique et chez Shopify.

10) Cookies et traceurs

Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ni de pixels marketing.

Le site peut toutefois utiliser :

des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (ex. cookies techniques)
des traceurs liés à la protection anti-spam du formulaire (ex. reCAPTCHA)

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Si un bandeau/outil de gestion du consentement est mis en place sur le site, vous pourrez également y gérer vos préférences.

11) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (accès restreint, comptes sécurisés, mises à jour, hébergement). Aucun système n’étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

12) Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants (selon les cas) : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité.

Pour exercer vos droits, contactez : contact@aix-rollnride.fr
Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

13) Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données : contact@aix-rollnride.fr